Desde el Obispado de Palencia se ha elaborado un pequeño documento que lleva por título “Orientaciones sobre Libros parroquiales, documentos y archivos”.
Los archivos parroquiales constituyen un instrumento imprescindible en la vida de la Iglesia, pues en ellos queda reflejada la actividad pastoral, el estado de los fieles y la historia. Por ello, parece conveniente recordar a los Párrocos una serie de pautas para la llevanza de los libros parroquiales y sus archivos, aunque en muchos casos vengan siendo aplicadas ya por tantos celosos pastores.
El documento consta de los siguientes capítulos:
I. Libros sacramentales parroquiales.
1. Libros parroquiales y sus responsables.
2. Anotaciones y notas marginales.
3. Llevanza de los libros.
4. Expedientes matrimoniales.
5. Conservación y custodia de los libros.
6. Acceso y consulta.
II. Archivo parroquial.
1. Organización del archivo.
2. Uso y consulta del archivo.
(Diócesis de Palencia)